In der Kombination Outlook/Exchange gibt es die Möglichkeit auch im Namen eines anderen Postfaches also mit einer alternativen Absenderadresse Mails zu versenden. Dies gilt natürlich nur sofern entsprechende Berechtigungen bestehen. Sehr gut erklärt ist die gesamte “Senden als” – Thematik hier. Im Folgenden geht es um den Bereich Senden als für ein Postfach. Die Auswahl des Absenders erfolgt über Eingabe im Feld “Von:” in Outlook. Dieses Feld muss ggf. zunächst eingeblendet werden. Bei Outlook 2007 öffnet man eine neue Nachricht und klickt auf Optionen. Hier wählt man nun den Eintrag “Anzeigen aus”.
Es gibt ein etwas merkwürdiges Verhalten von Outlook was die Auswahl des Absenders betrifft. Sofern man den Absender über das Adressbuch und die globale Adressliste auswählt funktioniert “Senden als” wie gewünscht. Gibt man jedoch im Von-Feld einfach die Mailadresse ein funktioniert “Senden als” nicht, bzw. nicht in jeder Konstellation. Man erhält dann eine Fehlermeldung “Unzustellbar” von Exchange.
In meinem speziellen Fall ging es darum einen Absender zu verwenden, welcher nicht in der globalen Adressliste angezeigt wird. Ich habe dann den Absender unter den Kontakten des Benutzers angelegt und zwar in der Form in der er auch in der globalen Adressliste angezeigt werden würde. Das scheint wichtig zu sein, da es wie schon gesagt nur mit der entsprechenden Mailadresse nicht funktioniert. Um das Ganze noch komfortabler zu gestalten habe ich einen kleinen VBA-Makro geschrieben welcher den Absender setzt. Diesen kann man dann über einen Button einbinden und setzt so mit einem Klick den Absender.
Sub Sendenals_Anderer()
Set myOlApp = Outlook.Application
If Not TypeName(myOlApp.ActiveInspector) = "Nothing" Then
myOlApp.ActiveInspector.CurrentItem.SentOnBehalfOfName = "Name wie im Globalen Adressbuch"
End If
myOlApp.ActiveInspector.CurrentItem.Save
End Sub
Man kann statt myOlApp.ActiveInspector.CurrentItem.Save auch myOlApp.ActiveInspector.CurrentItem.Send verwenden. Dann wird die Mail sofort versendet.